Introducció
Aquest quadre de classificació documental defineix l’estructura funcional de la documentació produïda i rebuda per l’Ajuntament dels Hostalets de Pierola. L’organització respon a les competències municipals i als àmbits d’actuació administrativa. El document facilita la gestió, la localització i la conservació adequada dels expedients. També garanteix la traçabilitat i la transparència en l’actuació municipal. Aquest esborrany constitueix una base mínima per complir els requisits d’organització documental exigibles.
01. Òrgans de govern
01.01 Ple municipal
– Actes
– Convocatòries
– Acords
01.02 Alcaldia
– Decrets
– Resolucions
01.03 Junta de Govern Local
– Actes
– Acords
02. Secretaria
02.01 Registre general
– Entrades
– Sortides
02.02 Certificacions
02.03 Ordenances i reglaments
02.04 Convenis
03. Gestió econòmica
03.01 Pressupost
– Aprovació
– Modificacions
– Liquidació
03.02 Comptabilitat
03.03 Contractació
– Expedients de contractació
– Contractes menors
03.04 Subvencions
– Atorgades
– Rebudes
04. Recursos humans
04.01 Expedients de personal
04.02 Processos selectius
04.03 Nòmines
05. Urbanisme
05.01 Planejament
05.02 Llicències urbanístiques
05.03 Disciplina urbanística
05.04 Obres municipals
06. Serveis municipals
06.01 Medi ambient
06.02 Residus
06.03 Aigua i clavegueram
06.04 Enllumenat
07. Serveis a la ciutadania
07.01 Serveis socials
07.02 Educació
07.03 Cultura
07.04 Esports
08. Transparència i bon govern
08.01 Portal de transparència
08.02 Accés a la informació pública
08.03 Protecció de dades
08.04 Queixes i suggeriments